Politique de confidentialité

L'association Ex Voto à la lune attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données sont collectées via le site exvotoalalune.com, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi "Informatique et Libertés" modifiée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

EX VOTO À LA LUNE, association loi 1901 Siège social : 32 rue des Blancs Champs, 93170 Bagnolet Contact : contact@exvotoalalune.com

Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires, et uniquement lorsque vous nous les transmettez ou que votre navigation les génère.

Lorsque vous nous écrivez. Le site ne comporte pas de formulaire de contact : il met simplement à disposition une adresse électronique. Si vous choisissez de nous écrire, nous recevons les informations contenues dans votre message (votre adresse électronique et les éléments que vous décidez de nous communiquer), aux seules fins d'y répondre.

Inscription à la newsletter. Si vous vous inscrivez à notre lettre d'information, nous collectons votre adresse électronique (et, le cas échéant, votre nom) afin de vous envoyer nos actualités. Cette inscription repose sur votre consentement, recueilli au moment de l'inscription. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent au bas de chaque envoi.

Mesure d'audience et navigation. Nous utilisons un outil de mesure d'audience (Google Analytics) afin de comprendre la fréquentation du site et de l'améliorer. Cet outil dépose des cookies et collecte des données de navigation (pages consultées, durée de visite, type d'appareil et de navigateur, données de connexion dont l'adresse IP). Ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement (voir la section "Cookies"). Par ailleurs, notre hébergeur enregistre des journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Nous ne collectons aucune donnée dite "sensible" et ne vous demandons jamais d'informations qui ne seraient pas utiles à la finalité annoncée.

Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale définie par le RGPD :

Les échanges par courrier électronique ont pour finalité de répondre à votre demande et d'en assurer le suivi ; ils reposent sur votre consentement et sur les mesures prises à votre demande préalablement à toute relation.

La newsletter a pour finalité de vous envoyer les actualités de la compagnie ; elle repose sur votre consentement.

La mesure d'audience (Google Analytics) a pour finalité d'analyser la fréquentation du site afin de l'améliorer ; elle repose sur votre consentement.

Les journaux de connexion ont pour finalité d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ; ils reposent sur l'intérêt légitime de l'association.

Les cookies strictement nécessaires ont pour finalité de permettre la navigation et l'affichage du site ; ils relèvent de l'intérêt légitime de l'association et sont exemptés de consentement.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées à la seule association Ex Voto à la lune et aux personnes habilitées en son sein. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Pour fonctionner, le site s'appuie sur des prestataires techniques (sous-traitants au sens du RGPD) qui traitent certaines données pour notre compte :

Webflow, Inc. — hébergement du site (États-Unis) ;
Google (Google Analytics) — mesure d'audience (États-Unis) ;
Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) — gestion des envois de la newsletter (États-Unis).

Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos prestataires (notamment Webflow, Google et Mailchimp) sont établis aux États-Unis et sont susceptibles d'y traiter des données. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : adhésion de ces sociétés au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) et/ou signature des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter ou de refuser le dépôt des cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment.

Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (affichage, sécurité). Ils ne requièrent pas votre consentement.
Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : déposés uniquement si vous les acceptez. Ils nous aident à comprendre l'usage du site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge…) pour accepter ou refuser les cookies, ou être averti de leur dépôt.

Durée de conservation

Échanges par courrier électronique : le temps du traitement de votre demande, puis archivage éventuel pendant une durée maximale de 3 ans à compter de notre dernier contact.
Newsletter : jusqu'à votre désinscription, puis suppression dans un délai raisonnable.
Données de mesure d'audience : conservées pour une durée n'excédant pas 25 mois.
Journaux de connexion : conservés pour une durée n'excédant généralement pas 12 mois.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d'accès : savoir si nous détenons des données vous concernant et en obtenir une copie.
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
Droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité de vos données, lorsque ce droit s'applique.
Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour la newsletter et les cookies de mesure d'audience), sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@exvotoalalune.com, en précisant votre demande. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — https://www.cnil.fr

Mineurs

Le site s'adresse à un public large. Nous n'avons pas vocation à collecter sciemment des données concernant des mineurs via le site. Si vous êtes mineur, nous vous invitons à ne pas transmettre de données personnelles sans l'accord de vos parents ou responsables légaux. Les projets menés par la compagnie en milieu scolaire font, eux, l'objet d'autorisations spécifiques recueillies en dehors du site.

Modification de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, dont la date de mise à jour figure en tête.